征服早晨的人用3个技巧夺回自己的人生节奏

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想早起利用上班前的时间练英文,却时常睡过头;一个小时完成的事,却不知为何花了两小时;工作到一半,才惊觉期限将至,懊恼自己竟然连工作规划都做不好……。

上述情节似乎常发生在你我身边。多数人无法有效地管理时间,是长期养成的坏习惯所致。因此,改善的第一步,就是记录并分析时间。先把必要支出的时间扣掉,像通勤、吃饭、睡觉等,接着理解自己过去如何运用剩余时间,才能思考该如何发挥它们的最大价值,并转换成良好工作绩效。

先有好的习惯,才有好的时间管理。想要夺回自己的人生节奏,不妨从今天开始,培养3个好习惯,让自己彻底获得更好的职涯发展机会。

1. 征服早晨的人,就能征服自我:

要养成早起习惯,首先要打破晚起的恶性循环。先强制让自己在某一天早起,当夜就会提早感到疲惫,然后早些休息,隔天也就能再早点起床。

另外,事先准备两个闹钟,一个放在伸手可及的地方,另一个放在伸手碰不到的地方。并在起床后马上去晒太阳,促进脑部清醒,减少再次回到床上的机会。如此,久而久之就能建立起正常作息,打好时间管理的基础。

2. 训练敏锐的时间感、急迫感,创造多余时间:

有些人会意识到时间流逝,因此能迅速完成工作,还有时间进行其他兴趣;有些人浑噩度日,一回神才发觉过了下班时间,却毫无成果。

大多数人都是以正常的速率工作,如果将原本60分钟才能完成的事,缩短至45分钟。那么,多出的15分钟,就又能够拿去做其他事情。这就是创造时间。

所以,在进行任何工作之前,可试着利用秒表,设定比平常更短的步调倒数计时。在这样的急迫感下,能使人更加集中精神,提高认真程度,取得更多成果。

3. 排定顺序,从重要的开始执行:

在安排行程时,最常使用的工具就是倒推法,先确定终点和完成时间,从结尾往回推算流程,以厘清每阶段需要进行的事项。然而当许多人依时间序列来分配任务时,更好的做法,是按重要程度来调整。

若能先处理好对最终结果会产生巨大影响的重要工作,其余部分最后也能处变不惊,自然而然就能更有效率地达成目标。

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侯总

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